BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
FGU NORD søger medarbejder til elevadministration
Er du klar til at udfolde dine administrative kompetencer, når du løser en bred vifte af administrative opgaver på en uddannelsesinstitution for unge på vej til uddannelse eller job? Og vil du samtidig bidrage til vores positive og levende arbejdsmiljø, hvor faglighed, humor og samarbejde er en del af hverdagen?
Stillingen i vores elevadministration har mange samarbejdsflader og deadlines, så dine samarbejdsevner og din evne til at strukturere og planlægge vil virkelig komme i spil. Vi er en ”ung” organisation i rivende udvikling, så vi vil få brug for både din erfaring og nye initiativer i vores administrative team.
FGU NORD søger en dygtig og engageret administrativ medarbejder, der kan bidrage til en kvalificeret administrativ opgaveløsning og som både kan arbejde selvstændigt, men også har lyst til at være en del af et velfungerende team.
Teamet er placeret på vores to matrikler henholdsvis på Gladsaxevej 315, 2860 Søborg og Lautrupvej 6A, 2750 Ballerup. Dit primære arbejdssted vil være på Gladsaxevej 315 i Søborg.
Du får elevadministration, økonomi og HR til at gå op en højere enhed
I samarbejde med dine kolleger i administrationen vil du løse
- Elevadministration, herunder oprettelse af elever, anvisning af skoleydelse, indberetninger til UVM, afstemninger, herunder eIndkomst og A-skat og vedligeholdelse og kvalitetssikring af data mm.
- Opgaver for skolelederen - fx timeregistrering/fraværsregistrering personale, referater samt
ad hoc-opgaver
- Diverse administrative opgaver
Du er uddannet, har erfaring og brænder for samarbejde
Vi forventer også,
- At du har en relevant administrativ HK-uddannelse
- At du har økonomiforståelse samt erfaring med bogføring og afstemninger
- At du er en erfaren bruger af Microsoft Office produkter
- At du går til opgaveløsningen med stor ansvarlighed og kan samarbejde på tværs af faggrupper
- At du er god til at planlægge og arbejder struktureret og har fokus på deadlines
- At du viser initiativ, arbejder selvstændigt og er fleksibel
- At du er positivt indstillet, imødekommende, serviceminded og omstillingsparat.
Vi arbejder i systemer
Det er en stor fordel, hvis du har erfaring med elevadministration og har du kendskab til følgende eller lignende systemer, vil det være at foretrække
- FGU Planer – en udvikling af Nordplaner, som er udviklet specielt til FGU institutioner
- US200
- Navision Stat.
Gode kolleger, godt og uformelt arbejdsmiljø og højt humør
På FGU NORD er vores fællesskab og gode relationer med til at skabe en god arbejdsplads, hvor man er glad for at komme hver dag. Vi arbejder meget på tværs og er et helhedsorienteret FGU-tilbud, hvor alle deltager på mange planer og niveauer – vi løfter i flok. Som ny medarbejder hos os vil du kunne glæde dig til
- Gode kollegaer og et godt og uformelt arbejdsmiljø
- Gode arbejdsforhold med bl.a. sund og økologisk selvbetalt frokost, fælles skoleevents og sociale aktiviteter
- En travl og varierende hverdag med højt fagligt indhold
- Løn er efter overenskomst for medarbejdere, der ansættes efter organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter, og IT-medarbejdere og OAO-S-Fællesoverenskomsten.
Stillingen er på 37 timer og med tiltrædelse 7. august 2023.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV + evt. bilag til jobgladsaxe@fgu-nord.dk senest den 2. juni 2023.
Yderligere oplysninger om FGU NORD kan findes på vores hjemmeside www.fgu-nord.dk
Du er også meget velkommen til at kontakte administrativ leder Jette Laustrup på 2510 3332.
Vi glæder os til at høre fra dig!
FGU NORD er en statslig selvejet reguleret institution, som blev etableret i september 2018 og er et nyt uddannelsestilbud for unge op til 25 år, som har brug for et samlet uddannelsestilbud efter grundskolen for at blive klar til en erhvervsuddannelse, gymnasial uddannelse eller fast beskæftigelse.
FGU NORD udbyder de 3 spor i FGU og en lang række faglige temaer og almene fag på begge skoler.
FGU NORD rummer ca. 500 årselever og 80 medarbejdere fordelt på to skoler i hhv. Gladsaxe og Ballerup.
Vores kerneopgave er de unge – med målet at hjælpe dem videre mod uddannelse eller fast beskæftigelse. Dette foregår gennem relationsarbejde og fællesskab, hvor vi møder de unge og hinanden med nysgerrighed og gennem fokus på det faglige, personlige og sociale.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Rudersdal Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
S/I FGU Nord, Gladsaxevej, 2860 Søborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 02-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Via e-mail: jobgladsaxe@fgu-nord.dk
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5833947